รายละเอียดเกี่ยวกับใบร้องเรียน

ถึงไม่มีการจัดรูปแบบถูกชี้ขาดในหนังสือคำร้อง แต่ลงการจัดรูปแบบการอ้างอิงในส่วนสุดท้าย

ไม่ว่าอย่างไรก็ตามในกรณีใบร้องเรียน การแนะนำของเทศมนตรีที่มากกว่าหนึ่งคนจำเป็น
ช่วยได้รับลายเซ็นการปิดผนึกของสมาชิกสภาที่แนะนำ

ถึงไม่ถือสาได้ตลอดเวลาในช่วงเวลาของการส่ง แต่การพิจารณาด้วยแต่ละการประชุมสามัญ (เดือนกุมภาพันธ์เดือนพฤษภาคมเดือนกันยายนเดือนธันวาคม) กลายเป็นสิ่งที่ได้รับการส่งให้ (นำไปไว้ข้างหน้าในกรณีวันหยุดวันข้างหน้านั้น กรณีที่ตรงกับวันครบกำหนดคำถามหนังสือแจ้ง) ถึง (ในกรณีไปรษณีย์ must arrive ) ก่อนหน้า 5 วันของวันช่วงเริ่มต้นของการประชุมสามัญการประชุมใหญ่ร่างญัตติ presentation of a bill in the Diet ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ช่วยติดต่อสอบถามเกี่ยวกับเวลาว่างที่เป็นรูปธรรม
นอกจากนั้นดูที่ "กำหนดการของ city assembly" เกี่ยวกับกำหนดการของการประชุมสามัญ

(1)ช่วยส่งในเอกสารโดยใช้ภาษาญี่ปุ่น นอกจากนั้นช่วยแนบประโยคแปลหากเป็นไปได้ กรณีที่ส่ง by Braille (ช่วยทำให้กระดาษเป็น A4 หากเป็นไปได้)
(2)ระบุกับหนังสือคำร้อง และบันทึกวันเดือนปีการส่ง และช่วยทำถึงประธาน
(3)ช่วยลงรายการรายการของใบร้องเรียนอย่างสั้นแต่ได้ใจความ กรณีที่เนื้อหาข้ามผ่านกว่า 2 ช่วยเขียนความแตกต่าง กรณีที่เขียนความแตกต่างไม่ได้ ช่วยแยกหัวข้ออย่างชัดเจน
(4)ช่วยติดแผนที่และแผ่นที่คร่าวๆ ไว้ที่สิ่งเกี่ยวกับอาคารตามความจำเป็น
(5)ผู้ที่ร้องเรียนบันทึกที่อยู่ และลงนามหรือลายเซ็นช่วยยืนยัน กรุณาแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ให้ทราบตอนที่การส่ง
(6)ผู้ที่ร้องเรียนบันทึกที่อยู่และชื่อในกรณีนิติบุคคล และตัวแทนลงนามหรือลายเซ็นช่วยยืนยัน กรุณาแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ของเบอร์ติดต่อให้ทราบตอนที่การส่ง ในกรณีกลุ่มที่ไม่ใช่นิติบุคคล ส่งด้วยชื่อของตัวแทน และตัวแทนลงนามหรือลายเซ็นช่วยยืนยัน (ตรากลุ่มก็เป็นไปได้)
(7)ผู้ที่ร้องเรียนเลือกตัวแทนตอนมากกว่าหนึ่ง และระบุเนื้อหาหลัก และช่วยใส่สมุดลายเซ็นหลังเนื้อหาหลัก
(8)กรณีที่สมุดลายเซ็นได้รับการส่ง การกล่าวถึงของที่อยู่และลายเซ็นหรือการปิดผนึกลายเซ็นจำเป็นสำหรับผู้ลงนามด้วย
(9)ลายมือเขียนใบร้องเรียน (เอกสารมีเช่นที่อยู่ชื่อและนามสกุลของผู้ที่ร้องเรียน) เผยแพร่ต่อสาธารณชน ขอความกรุณาทำความเข้าใจล่วงหน้า
(10)กรณีที่ได้รับการส่งทางไปรษณีย์ กรุณาแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ของเบอร์ติดต่อให้ทราบด้วย
(11)ใบร้องเรียนที่ถูกส่งใน FAX และอีเมลไม่ถูกยอมรับ

คนที่อยากรู้เกี่ยวกับเนื้อหาการพิจารณาของคณะกรรมการดูที่การถ่ายทอดอินเตอร์เนต (เว็บไซต์ภายนอก) และการออกอากาศทางโทรทัศน์จอ
นอกจากนั้นดูที่ "กำหนดการของ city assembly" เวลาว่างที่วันพิจารณาคณะกรรมการที่เป็นรูปธรรม

ใบร้องเรียนออกให้ของข้อสรุปที่คณะกรรมการ ถูกลงคะแนนที่การประชุมใหญ่ เฝ้าดูการประชุมใหญ่ได้
นอกจากนั้นดูที่ "กำหนดการของ city assembly" เวลาว่างที่การประชุมใหญ่ที่เป็นรูปธรรม

ใบร้องเรียนออกให้ของข้อสรุปตอบทางไปรษณีย์ด้วยผล
จะแจ้งใบร้องเรียนที่ได้รับการจัดการตามการดำเนินการพิจารณาติดต่อกันให้ทราบทางไปรษณีย์ดังนั้นด้วย โดยไม่ได้ข้อสรุป นอกจากนั้นเกี่ยวกับใบร้องเรียนที่ได้รับการจัดการตามการดำเนินการพิจารณาติดต่อกัน จะถูกพิจารณาด้วยการประชุมสามัญอีกครั้งคราวหน้า

　รูปแบบที่อ้างอิง (ฉบับ Word ) (วอร์ด: 13KB )

　รูปแบบที่อ้างอิง (ฉบับ PDF ) ( PDF : 54KB )

　ตัวอย่างการกรอก (ฉบับ Word ) (วอร์ด: 27KB )

　ตัวอย่างการกรอก (ฉบับ PDF ) ( PDF : 85KB )

〒6-50-10, โฮะนเชียว, นะคะ-คุ, อำเภอ โยโกฮาม่า 231-0005
เจ้าหน้าที่แผนกหน่วยงานสภาธุรการ city assembly วาระการประชุมแผนกวาระการประชุม
โทรศัพท์: (671) 3045 045
FAX : (681) 7388 045
อีเมล: gi-giji@city.yokohama.jp