เนื่องจากการเข้าไปตรวจสอบด้านในสถานที่ ถูกแนะนำให้ส่ง "รายงานการปรับปรุง (แผนการ)" ควรจะบันทึกอะไร นอกจากนั้นส่งได้ by อีเมลและ FAX หรือ

　กรณีที่การเข้าไปตรวจสอบด้านในสถานที่ดีขึ้นเกี่ยวกับหัวข้อที่ถูกบันทึกในหนังสือแจ้งผล บันทึกวันการปรับปรุงและเนื้อหานั้น และช่วยแนบรูปหรือหนังสือการก่อสร้างเสร็จตามต้องการ

　กรณีที่ไม่ดีขึ้น ช่วยบันทึกวันกำหนดการการปรับปรุงและวิธีการปรับปรุงอย่างเป็นรูปธรรม นอกจากนั้นช่วยบันทึกเนื้อหานั้นด้วย จนกว่าถูกดีขึ้น กรณีที่เอามาตรการของการแทน

　เกินวันกำหนดการการปรับปรุง และช่วยให้ทำการติดต่ออีกครั้ง กรณีที่กรณีและวิธีการปรับปรุงที่ยิ่งได้รับการปรับปรุงไม่ที่เป็นรูปธรรม

　ส่งรายงานการปรับปรุง (แผนการ) ได้ by อีเมลและ FAX ช่วยรู้เบอร์ติดต่อของผู้รับผิดชอบ เพราะบุคลากรดับเพลิงอาจจะติดต่ออย่างทันที

○สถานีดับเพลิงในอำเภอ โยโกฮาม่า