ส่ง "รายงานการสำรวจที่ปฏิบัติจริงเกี่ยวกับธุรการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล" ถึงนายกเทศมนตรีจากประธานกรรมการการประชุมเพื่อปรึกษาหารือการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอำเภอ โยโกฮาม่าปีพ.ศ. 2562

　เพื่อป้องกันการเกิดขึ้นมาใหม่อีกครั้งเช่นอุบัติเหตุการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล และรักษาการจัดการที่เหมาะสมของข้อมูลส่วนบุคคลไว้ การประชุมเพื่อปรึกษาหารือการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอำเภอ โยโกฮาม่า (พูดว่า "การประชุมเพื่อปรึกษาหารือ" ดังต่อไปนี้ คณะกรรมการการประเมินบุคคลที่สาม (พูดว่า "คณะกรรมการการประเมินบุคคลที่สาม" ดังต่อไปนี้เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอำเภอ โยโกฮาม่าที่เป็นการประชุมแผนกของ) ซะโทะชิ ฮะนะมุระประธานกรรมการ สำรวจเกี่ยวกับสถานที่เกิดเหตุของงานของอำเภอ โยโกฮาม่าสถานที่จริง และที่) เส้นทางทะโมะสึ คะชิมะประธานกรรมการ สรุปการรายงานทุกปี
　ปีพ.ศ. 2562 สำรวจธุรการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่มีผลกระทบต่องานพลาซ่าการเอาใจใส่ท้องถิ่นที่ปฏิบัติจริง และส่งรายงานที่นั้นวันนี้ถึงนายกเทศมนตรีจากการประชุมเพื่อปรึกษาหารือ
　จากนี้ไปนายกเทศมนตรีมีกำหนดการรายงานการประชุมเพื่อปรึกษาหารือเกี่ยวกับวิถีทางของการรองรับเพื่อความเห็นที่ถูกแนะนำ นอกจากนั้นเนื้อหาของรายงานถูกเผยแพร่สู่แต่ละสถานที่ทำงาน และถูกนำมาใช้ประโยชน์ในแต่ละงาน