คำแนะนำการใช้การค้นหาเอกสารทางการบริหารรายการ

การค้นหาอำเภอ โยโกฮาม่าเอกสารทางการบริหารรายการเป็นระบบที่อ่านค้นคว้าการค้นหาและข้อมูลรายการของเอกสารทางการบริหารที่เมืองเป็นเจ้าของ
ในหน้าจอการค้นหาเงื่อนไขการป้อน กำหนดเงื่อนไขการค้นหาตั้งแต่ "หน่วยงาน คำสำคัญ การครอบครองเอกสาร" " การจัดประเภทเอกสาร" " เคียว* เวลาว่าง" การอนุมัติการทำเสร็จ และค้นพบเอกสารทางการบริหาร
รายการของเอกสารการค้นหาแสดงที่หน้าจอผลการค้นหา พอคลิ๊กหัวเรื่องเอกสาร อ่านค้นคว้าข้อมูลอย่างละเอียดของเอกสารได้
กำหนดเงื่อนไขเก่ง และช่วยเจอข้อมูลตามที่คุณต้องการ
"การต่ออายุ" " เดินหน้า" ปุ่ม "กลับมา" ของปุ่มเบราเซอร์ ไม่มีการประมวลผลขึ้นอย่างปกติ ช่วยควบคุมการเคลื่อนย้ายของหน้าจอด้วยปุ่มบนหน้าจอ

ตามเงื่อนไขการค้นหากำหนดเงื่อนไขการแสดง ค้นหาเอกสารทางการบริหาร ช่วยอ้างอิง "เงื่อนไขการค้นหา" ถัดไปในวิธีที่กำหนดของแต่ละเงื่อนไขการค้นหา
นอกจากนั้นหน้าจอความผิดพลาดแสดง กรณีที่ไม่มีเอกสารที่สอดคล้องกับเงื่อนไขการค้นหา กรณีที่มีผลการค้นหามากมายเกินไป

กำหนดเงื่อนไขการค้นหา เพื่อค้นหาเอกสารทางการบริหาร ใน "หน่วยงาน คำสำคัญ การครอบครองเอกสาร" " การจัดประเภทเอกสาร" " เคียว* เวลาว่าง" การอนุมัติการทำเสร็จ ต้องกำหนด 1 อันทั้งหมดในฐานะเงื่อนไขการค้นหา นอกจากนั้นค้นหาเอกสารทางการบริหารที่สอดคล้องกับเงื่อนไขทั้งหมดที่ถูกกำหนด กรณีที่กำหนดรายการมากกว่าหนึ่งในเงื่อนไขการค้นหา

ในคำสำคัญ กำหนดแถวตัวหนังสือ (คำ) ที่ดูเหมือนว่า ถูกรวมไว้ในหัวเรื่องของเอกสารทางการบริหารที่อยากหาหรือขื่อประเภทเอกสาร (ตอนขื่อประเภทที่มีขนาดใหญ่ขื่อประเภทขื่อประเภทเล็ก) กำหนดแถวตัวหนังสืออิสระได้โดยใช้ตัวอักษรฮิรางานะตัวอักษรคาตาคานะตัวอักษรคันจิอักษรภาษาอังกฤษ

นอกจากนั้นใส่พื้นที่ (อักษรความว่างเปล่า) ระหว่างแต่ละคำสำคัญ และป้อนข้อมูล เพื่อป้อนคำสำคัญมากกว่าหนึ่ง ตัวเลขของคำสำคัญที่สามารถค้นหาได้เป็นถึงตัวเลขที่ถูกเงื่อนไข AND เงื่อนไข OR กำหนด กรณีที่ป้อนคำสำคัญมากกว่าหนึ่ง การค้นหาดังต่อไปนี้จัดขึ้นโดยคอลัมน์การป้อน

１．กำหนด "เงื่อนไข AND"

เอกสารทางการบริหารที่รวมคำสำคัญทั้งหมดป้อนเท่านั้นถูกค้นหา

２．กำหนด "เงื่อนไข OR"

หนึ่งในคำสำคัญป้อนหรือเอกสารทางการบริหารที่รวมทั้งหมดถูกค้นหา

３．กำหนดทั้งคู่ของ "เงื่อนไข AND" และ "เงื่อนไข OR"

(เงื่อนไข AND ) ถูกค้นหาในฐานะ AND (เงื่อนไข OR )

เลือกหน่วยงานการครอบครองเอกสารจากตู้ combo และกำหนดในเงื่อนไขการค้นหา ด้วยสภาพช่วงแรก ข้อมูลถูกเซตในหน่วยงานการครอบครองตู้เขตชื่อ combo เท่านั้น เกี่ยวกับตู้ combo อื่น ข้อมูลถูกเซตตามสเปคถัดไป

• ส่วนที่เป็นหน่วยงานการครอบครองเขตเลือกแสดงที่ชื่อส่วนตู้ combo เพราะเลือกเขตหน่วยงานการครอบครอง
• แผนกที่เป็นส่วนเลือกแสดงที่ตู้ชื่อแผนก combo เพราะเลือกส่วน

※การกำหนดหน่วยงานการครอบครองเอกสารไม่จำเป็นต้องกำหนดถึงชื่อแผนกอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

เลือกการจัดประเภทเอกสารจากตู้ combo และกำหนดในเงื่อนไขการค้นหา ด้วยสภาพช่วงแรก ข้อมูลถูกเซตในตู้ combo ปีงบประมาณเท่านั้น เกี่ยวกับตู้ combo อื่น ข้อมูลถูกเซตตามสเปคถัดไป

• "ความแตกต่าง เช่นแผนก" " ร่วมกัน" แสดงที่ตู้เอกสารการจัดประเภทการจำแนกประเภท combo เพราะเลือกปีงบประมาณ
• macrotaxonomy (ตาเขตสถานี) ที่สอดคล้องกับการจำแนกประเภทเอกสารการจัดประเภทปีงบประมาณเลือกแสดงที่ macrotaxonomy (ตาเขตสถานี) ตู้ combo เพราะเลือกการจำแนกประเภทเอกสารการจัดประเภท
• การจัดประเภท (ลูกบิดแผนก) กลางที่สอดคล้องกับการจำแนกประเภทเอกสารการจัดประเภท macrotaxonomy (ตาเขตสถานี) ปีงบประมาณเลือกแสดงที่การจัดประเภท (ลูกบิดแผนก) กลางตู้ combo เพราะเลือก macrotaxonomy (ตาเขตสถานี)
• การจัดประเภท (ขื่อประเภทเอกสาร) เล็กที่สอดคล้องกับการจัดประเภท (ลูกบิดแผนก) ท่ามกลางการจำแนกประเภทเอกสารการจัดประเภท macrotaxonomy (ตาเขตสถานี) ปีงบประมาณเลือกแสดงที่การจัดประเภท (ขื่อประเภทเอกสาร) เล็กตู้ combo เพราะเลือกการจัดประเภท (ลูกบิดแผนก) กลาง

※การกำหนดการจัดประเภทเอกสารไม่จำเป็นต้องกำหนดถึงการจัดประเภท (ขื่อประเภทเอกสาร) เล็กอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ค้นหาเอกสารทางการบริหารที่สอดคล้องกับขอบข่ายวันเดือนปีที่เคียว* เวลาว่างการอนุมัติการทำเสร็จกำหนด ถึงการกำหนดกลายเป็นการกำหนด ระยะเวลาตั้งแต่ "เมื่อไร ถึงเมื่อไร" วันเดือนปี แต่กำหนดทั้งหมดได้เท่านั้น การค้นหาด้วยการกำหนดปีได้ด้วย
แต่ทำการค้นหาด้วยการกำหนดพระจันทร์ไม่ได้ นอกจากนั้นช่วยเตือน เพราะกลายเป็นความผิดพลาด "ตั้งแต่เมื่อไหร่" กรณีที่วันเดือนปีใหม่ "ถึงเมื่อไหร่" กว่าวันเดือนปี

１．กำหนด "ตั้งแต่เมื่อไหร่ เท่านั้น"

วันเดือนปีทั้งหมดกลายเป็นเงื่อนไขการค้นหาหลังเวลาว่างกำหนด

２．กำหนด "ถึงเมื่อไหร่ เท่านั้น"

วันเดือนปีทั้งหมดกลายเป็นเงื่อนไขการค้นหาก่อนเวลาว่างกำหนด

３．กำหนดทั้งคู่ "ถึงเมื่อไหร่" " ตั้งแต่เมื่อไหร่"

วันเดือนปีในระยะเวลานั้นกลายเป็นเงื่อนไขการค้นหา

กำหนดเงื่อนไขการแสดงของผลการค้นหา

กำหนดลำดับการแสดงของผลการค้นหา ช่วยเลือกจาก " ascending order ของหน่วยงานการครอบครองเอกสาร" " descending order ของหน่วยงานการครอบครองเอกสาร" " ascending order ของเคียว* เวลาว่างการอนุมัติการทำเสร็จ" " descending order ของเคียว* เวลาว่างการอนุมัติการทำเสร็จ" " ascending order ของการจัดประเภทเอกสาร" " descending order ของการจัดประเภทเอกสาร" " ascending order ของหัวเรื่องเอกสาร" " descending order ของหัวเรื่องเอกสาร" ด้วยการลดลงการตก

กำหนด ว่าแสดงผลการค้นหาที่ 1 หน้าถึงกี่รายการ กรณีที่ผลการค้นหามากกว่าหนึ่งเท่ากับหน้า ย้ายได้ เพราะเลือกหน้าการแสดงจากการลดลงการตก

ข้ามผ่านเงื่อนไขการค้นหากำหนดเงื่อนไขการแสดง

ใส่ขอบผลที่ค้นหาในเงื่อนไขการค้นหาที่ถูกกำหนดเงื่อนไขการแสดง

กลายที่หน้าจออย่างละเอียดของเอกสารนั้น เพราะคลิ๊กหัวเรื่องเอกสาร

กรณีที่ผลการค้นหามากกว่าหนึ่งเท่ากับหน้า มาด้วยการเปลี่ยนแปลงแทนที่หน้า เพราะเลือกหน้าการแสดงจากการลดลงการตก

เปลี่ยนแปลงได้ ว่าแสดงผลการค้นหาที่ 1 หน้าถึงกี่รายการ พอเลือกจากตู้ combo แสดงด้วยจำนวนนั้นอย่างรวดเร็ว รายการกลายเป็นการแสดงกว่าที่ 1 ตอนนั้น

ของรายการผลการค้นหาเข้าแถว และทำของใช้แทนได้ ช่วยเลือกจาก " ascending order ของหน่วยงานการครอบครองเอกสาร" " descending order ของหน่วยงานการครอบครองเอกสาร" " ascending order ของเคียว* เวลาว่างการอนุมัติการทำเสร็จ" " descending order ของเคียว* เวลาว่างการอนุมัติการทำเสร็จ" " ascending order ของการจัดประเภทเอกสาร" " descending order ของการจัดประเภทเอกสาร" " ascending order ของหัวเรื่องเอกสาร" " descending order ของหัวเรื่องเอกสาร" ด้วยการลดลงการตก

ป้อนข้อมูล และจำกัดไว้ และค้นหาคำสำคัญได้ เกี่ยวกับเงื่อนไขการค้นหาของ "หน่วยงานการครอบครองเอกสาร" " การจัดประเภทเอกสาร" " เคียว* เวลาว่าง" การอนุมัติการทำเสร็จ เงื่อนไขที่กำหนดด้วยหน้าจอการค้นหาเงื่อนไขการป้อนถูกรับสืบทอด

เงื่อนไขการค้นหากำหนดแสดงด้วยหน้าจอการค้นหาเงื่อนไขการป้อน เพิ่มคำสำคัญ และเปลี่ยนแปลง และการค้นหาได้ต่อไป
กำหนดคำสำคัญโดยวิธีเหมือนกับหน้าจอการค้นหาเงื่อนไขการป้อน พอคลิ๊กปุ่มที่ "ดำเนินการการค้นหาอีก" ค้นหาได้อีกครั้ง

ช่วยคลิ๊กปุ่มที่ "กลับมา หน้าจอการค้นหาการป้อนเงื่อนไข" กรณีที่ค้นหาเอกสารแตกต่างอีกครั้ง และเพิ่มเอกสารการร้องขอให้เปิดเผย

กับระบบนี้ ให้กิริยาท่าทางของเบราเซอร์ถัดไป
・Explorer ไมโครซอฟอินเตอร์เนต
・Edge ไมโครซอฟ
・Chrome กูเกิ้ล
・Firefox
・Safari
・NVDA (เบราเซอร์เสียง)